La redacción destinada a un lector es muy diferente de la redacción destinada a un oyente. El lector puede informarse sobre el redactor y verificar si los hechos son falsos o no; por otro lado el oyente sólo tiene una oportunidad para escuchar y comprender el mensaje.
Para esto, los profesionales de relaciones públicas deben entender las diferencias entre redactar para la vista o redactar para el oído, es importante comprender lo que constitutye un discurso y cómo se prepara.
Fundamentos de la redacción:
La redacción requiere paciencia y mucho trabajo, cuanta más se escribe, mejor se escribe.
Para esto, el autor no da cuatro ingredientes para una buena redacción:
1. Hay que pensar antes de escribir: la redacción requiere ideas y las ideas reflexión, además deben apelar al lector, acaparar su atención, preocuparlo e interesarlo.
2. El escritor debe preparar un borrador: es un método necesario para evitar productos mediocres o hecho a medias. El borrador nos ayuda a organizar las ideas y a diseñar su desarrollo antes de ponerlas a prueba escribiéndolas.
3. Cuanto más sencillo mejor: cuanta más gente entienda lo que queremos decir, más posibilidades tendremos de estimular una acción, tenemos que evitar las frases hechas, las jergas o palabras de moda.
4. La redacción debe estar destinada a un público objetivo.
La formula de legibilidad:
Para Flesh(el cual decia que todas las personas podemos escribir de la misma manera que hablamos) la clave de una buena redacción consiste en expresar claramente lo que se quiere decir. Los redactores de relaciones públicas, cuando escriben para publicar en cualquier medio deben recordar lo que tenemos que evitar, por ejemplo las grandes palabras, las palabras sobrantes, el latin; y aplicar los siguientes pasos, ser atractivo, sencillo, breve, organizado y convincente.
La pirámide invertida:
Los periodistas deben mantener la atención del lector, es po eso que en sus historias la parte más importante(climax) debe estar en en primer párrafo; así, si los lectores deciden dejar de leer un artículo al principio, ya han obtenido las ideas básicas.
El comunicado de prensa:
Es el medio por el cual las organizaciones muestran sus productos y aplicaciones. Es por esto que al redactar un comunicado de prensa debemos acaparar la atención del periodista para que luego la difunda. Para esto se recomienda seguir algunas indicaciones:
1. Impacto: una información que afecta a una organización, a su comunidad o incluso a toda la sociedad.
2. Rareza: un hehco poco habitual.
3. Conflicto: una disputa controversial, por ejemplo un desacuerdo laboral o el rechazo de una propuesta popular.
4. Proximidad: cuanto más local sea el comunicado de prensa, más posbilidades tieie de ser utlizado.
Debemos recordar que un periodista sólo utilizará un comunicado de relaciones públicas si considera que es noticia.
Por eso la mejor forma de saber qué hecho tiene valor de noticia, consiste en examinar exhaustivamente la prensa diaria y las noticias de radio y televisión y ver queé consideran como noticia.
El formato también tiene una gran importancia en los comunicados de prensa que enviemos, por ejemplo debemos tomar en cuenta la identificación (nombre, dirección y número del redactor), fecha de comunicado (ya sea para una fecha próxima o posterior), párrafos (deben ser cortos, no mayor a seis líneas) y los titulares (son útiles y ayudan a acaparar la atención del comunicado de prensa).
La escritura es la escencia de la práctica de las relaciones públicas, indepentientemente de que se escriba para una imprenta o para internet. Los profesionales de las relaciones públicas, aunque no tiene por qué ser los mejores redactores de su organización, tienen que estar, al menos, entre los mejores. La escritura es la cualidad de comunicación que distingue a los profesional de las relaciones públicas de los demás.
"Cuando un ejecutivo necesita que algo este bien redactado, uno de los recursos de la organización debe acudir inmediatamente a su mente: el profesional de las relaciones públicas".
